Главная | Архивные сайты форма официального представительства архива контрольная

Архивные сайты форма официального представительства архива контрольная

Весьма важно, что поисковые системы Интернета смогут в этом случае занести информацию об изображениях сайта в свои базы данных и, следовательно, пользователи смогут разыскать эти изображения.

Официально

Желательно сделать сайт свободно масштабируемым, поскольку фиксация под одно разрешение экрана может привести к некорректному отображению на экране с другим разрешением.

Не следует использовать при разработке сайта самые новейшие технологии до тех пор, пока они не стали стандартом де-факто - браузеры некоторых пользователей не смогут поддерживать эти технологии и корректно отобразить сайт.

Полезно зарегистрировать для сайта доменное имя символьный адрес сайта второго или третьего уровня. При выборе доменного имени сайта нужно стремиться к тому, чтобы оно было как можно короче и содержательнее - пользователь быстрее запомнит такое имя, его легче набрать без ошибок на клавиатуре. Регистрация домена третьего уровня осуществляется бесплатно организацией, которая является владельцем соответствующего домена второго уровня.

На каждой странице сайта, вне зависимости от того, как "глубоко" она находится относительно главной страницы, должна стоять ссылка на главную или хотя бы предыдущую страницу сайта, что значительно облегчает навигацию по сайту.

Пользователь, прямо попавший на "глубокую" страницу сайта через поисковую систему Интернета, только с помощью такого рода ссылок сможет ознакомиться с остальными материалами сайта. Необходимо создать и регулярно обновлять карту сайта для лучшего ориентирования пользователя в материалах сайта.

Search form

Полезно если существует такая возможность создать собственную поисковую систему сайта или же подключить его к одной из популярных поисковых систем российского Интернета.

Необходимо сохранять актуальную версию сайта предпочтительно - на рабочем винчестере в архивном учреждении в качестве страховой копии Backup. Копия будет нужна в случае, если машина хостера выйдет из строя или возникнет необходимость смены хостера. По возможности не следует пользоваться при создании html-страниц специальными редакторами - они вставляют много лишних символов тегов, пробелов , что увеличивает объем страницы и ограничивает возможности ее разработки.

Поддержка сайта Содержание сайта необходимо обновлять по мере появления новой информации, устаревания имеющейся на сайте. В упомянутом выше законе прописаны такие способы доступа как: Речь пойдет о возникновении этого направления в нашей стране и первых разработках в этой области, о перспективах развития, а также некоторых проблемах, которые предстоит решить.

Внедрение в архивное дело информационных технологий началось еще в е гг. В начале х гг. Для обеспечения доступа к архивным материалам и информации о них через Интернет, необходимо осуществить два основных шага: Госархив контролирует проведение экспертизы ценности на всех этапах, а заключительный этап - утверждение описи дел постоянного хранения - выполняет экспертно-проверочная комиссия, в состав которой входят работники госархива.

Удивительно, но факт! Еще одним направлением развития сайта Государственного архива Югры может стать размещение на нем тематических баз данных, позволяющих быстро и эффективно осуществлять поиск информации.

В госархивах широко развернута работа по составлению различных видов архивных справочников. Формы использования архивных документов Формы использования архивных документов - это определенные информационные услуги, выполняемые архивами по каждому направлению использования.

В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций использование архивных документов - применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан[6].

Электронные документы в архивах

Формы использования в государственном и ведомственном архиве имеют свою специфику. Естественно, что в архивах Федеральной архивной службы России Росархива , где хранятся сотни и тысячи фондов, объем информационных услуг шире и разнообразнее.

В последние годы роль и значение архивов в общественной жизни изменились. Значительно увеличился интерес к ретроспективной документной информации. Возрастает интерес к истории отечества, родного села, своего рода, к событиям прошлого. Поэтому одним из ведущих направлений деятельности является использование документов архива. В связи с этим 18 мая года на базе архивного отдела Прибайкальской районной администрации была создана общественнаяорганизация -Прибайкальское отделение Всероссийского общества историков-архивистов.

И при его создании мы опирались на кадры учителей-историков, библиотекарей, музееведов, а также местных краеведов.

Думаю, в каждом районе, в каждом уголке нашей родной Бурятии есть много моментов, представляющих интерес для нашей деятельности.

Удивительно, но факт! Речь пойдет о возникновении этого направления в нашей стране и первых разработках в этой области, о перспективах развития, а также некоторых проблемах, которые предстоит решить.

Проблема информатизации архивной отрасли не нова. Росархивом была разработана и утверждена Концепция информатизации архивного дела России, в целях практической реализации которой в г. Программа определяла конкретные направления работ, их содержание, исполнителей и сроки проведения в области информатизации архивных учреждений России по следующим направлениям: В результате реализации направлений этой программы была начата разработка и внедрение программного комплекса "Архивный фонд", начал функционировать Интернет-портал "Архивы России", проводилось обеспечение компьютерной техникой архивной отрасли.

Однако за прошедшее десятилетие с момента завершения программы в Российской Федерации и в архивном деле произошли кардинальные изменения.

Удивительно, но факт! Неудовлетворительно состояние кадрового обеспечения деятельности в области информатизации:

Затем в и гг. В настоящее время общее состояние внедрения информационных технологий в Федеральном архивном агентстве и подведомственных ему федеральных архивах нельзя признать удовлетворительным. Этот вывод касается как проблем внедрения и использования систем электронного делопроизводства и документооборота в текущей деятельности, так и информатизации основных видов деятельности архивов.

Информация для населения

Неудовлетворительно состояние материально-технической базы Федерального архивного агентства и федеральных архивов. С одной стороны, большое число компьютеров - Всего в 18 организациях: Планируется создание специального федерального архива электронных документов.

Удивительно, но факт! Экспертиза ценности документов, принципы оформления дел и составление их описей.

Однако организация массового хранения больших массивов электронных документов для многих российских архивов является абсолютно новой задачей, решение которой уже началось посредством разработки научно-методических основ этой деятельности.

Впереди предстоит большая работа по обучению архивистов навыкам работы с электронными архивными документами на основе собственного опыта, а также творческого использования международных достижений.

Заключение В заключение следует отметить, что методология и принципы архивного хранения электронных документов только начинают складываться.

Удивительно, но факт! Все элементы интерфейса сайта должны выглядеть и работать одинаково, чтобы посетители при переходе к новому разделу сайта могли использовать навыки, полученные при работе с другим разделами.

Здесь важен учет мнений и опыта всех заинтересованных сторон: Список используемой литературы 1. Распоряжение Правительства Российской Федерации от Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

Таким примером являются материалы для взаимодействия с общеобразовательными учреждениями на сайте Государственного архива Республики Марий Эл [3]. Архивистами Республики Марий Эл создан специальный раздел с разработанными материалами по истории родного края. Материалы представлены в виде электронных изданий, виртуальных выставок. Перейти к данному разделу можно благодаря баннеру на главной странице сайта. Еще одним направлением развития сайта Государственного архива Югры может стать размещение на нем тематических баз данных, позволяющих быстро и эффективно осуществлять поиск информации.

Чтобы воспользоваться этой базой данных необходимо ее скачать и производить необходимый поиск уже в соответствующей программе. Такие проекты являются оптимальным информационным продуктом, для удовлетворения растущих потребностей общества в ретроспективной информации.

Автоматизированные информационно-поисковые системы, доступные широкому кругу пользователей посредством сети Интернет, опираясь на опыт работы Пермского государственного архива новейшей истории, являются наиболее ценными и посещаемыми.

Данный архив на своем сайте предлагает автоматизированные базы данных, которые дают более быстрый и многоаспектный поиск информации.

Удивительно, но факт! Непосещаемый сайт — это мертвый сайт, и он не имеет права на существование.

Заключение Ключевой тенденцией развития человеческой цивилизации является формирование новой информационной среды. С развитием сети Интернет архивы получили новую категорию пользователей — виртуальных, то есть тех, кто пользуется услугами архива виртуально, не приходя в него.

В связи с этим, требования к самой информации и способам ее получения существенно меняется. У пользователей появилась возможность выбора между личным обращением в архивное учреждение или обращением к нему через сеть Интернет. Выбор в пользу Интернета будет делаться все чаще, ведь это сопряжено с гораздо меньшей затратой времени и сил. Современному пользователю важно иметь возможность доступа к различным материалам архива, используя минимум усилий: Предоставление гражданам достоверной и оперативной социально-значимой информации об оказываемых услугах и сферах деятельности учреждения; Обеспечение эффективного двустороннего взаимодействия между гражданами и учреждением; Популяризация архивных документов; Продвижение социально-значимых проектов и общественных акций; Обеспечение доступа широкого круга пользователей к научно-справочному аппарату архива.

Однако развитие возможностей и сервисов архивного сайта только начинается и целью этого развития является расширение пользовательской аудитории, повышение качества взаимодействия с ней.



Читайте также:

  • Какие документы требуют для приватизации квартиры
  • После развода как пережить расставание с детьми
  • Сбербанк возвращает процент от ипотеки
  • Порядок расчета и выплат при сокращении штата