Главная | Какие документы нужны для возврата бракованного товара на завод

Какие документы нужны для возврата бракованного товара на завод

Удивительно, но факт! Обычно в договоре поставки фиксируется возможность возврата нереализованного товара поставщику.

Бухгалтерский учет В случае возврата бракованного товара, который отражается путем отказа от договора, в учете следует отразить следующие записи: Дебет 62 Кредит Списать бракованный товар продавец может либо в состав прочих расходов, либо в состав расходов по обычным видам деятельности, в зависимости от положений учетной политики для целей бухгалтерского учета.

Дебет 91 Кредит 41 — списан бракованный товар. В случае если поставка товара осуществлена в одном году, а возврат брака осуществляется в другом, то, по мнению автора, возврат бракованного товара и возврат денежных средств следует квалифицировать как прибыль и убытки прошлых лет и включить их в прочие доходы и расходы п. Учитывая сказанное, в учете в периоде возврат бракованного товара будет отражено: Замена брака Как уже было сказано, действующее законодательство РФ дает право покупателю либо отказаться от исполнения договора, либо потребовать замены товара.

Рассмотрим порядок учета в случае, если покупатель выбрал вариант замены бракованного товара на качественный товар.

Брак вернуть нельзя оставить

Документооборот В данном случае отказа от договора не происходит, поэтому никаких новых документов, по сравнению с предыдущей ситуацией, не оформляется. В итоге должен быть следующий пакет документов: При этом за основу можно взять форму ТОРГ-2; 2 претензия поставщику в свободной форме; 3 документ, подтверждающий передачу некачественного товара поставщику.

Для передачи товара от покупателя к продавцу следует использовать накладную, составленную в свободной форме с учетом наличия обязательных реквизитов, установленных ст. Налог на прибыль Согласно письму Минфина России от Следовательно, на основании приведенной нормы стоимость возвращенной бракованной продукции, а также обоснованные и документально подтвержденные расходы, связанные с ее возвратом, могут быть учтены в составе прочих расходов как расходы в виде потерь от брака.

Также Минфин России в письме от Осипов, главный специалист-эксперт отдела налогообложения прибыли дохода организаций Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России, в частной консультации от В то же время, в более позднем письме Минфина России от Возврат товара со стороны покупателя требует оформления следующих документов: Документы оформляются в свободной форме.

Акт подписывают представители обеих сторон возможно одностороннее составление акта при согласии поставщика или при его отсутствии , он служит основанием для предъявления претензий и исков. Претензия же к товару подписывается покупателем. Продавец должен оформить следующие документы: В случае возврата товара выставляется корректировочный счет-фактура.

В соответствии со статьей Налогового кодекса , выставляется при изменении стоимости отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг , переданных имущественных прав.

Возврат товара

В частности, он оформляется в случае изменения цены тарифа и или уточнения количества объема поставленных отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг , имущественных прав. Покупатель должен оформить в адрес продавца накладную на отгрузку полученных от него товаров. Об этом сказано в пункте 2. Документальное оформление товара у продавца в розничной торговле При возврате товара в тот же день, то есть до снятия Z-отчета по кассе, продавцу необходимо: Тут не нужна никакая бумажная волокита.

Но при других обстоятельствах надо знать, какими документами оформляется возврат товара поставщику. Знайте, что отказ покупателя принять товар по перечисленным в списке основаниям означает, что договор купли-продажи расторгнут.

Документальное оформление

Даже если в контракте не были прописаны причины расторжения или вообще он не был составлен в бумажной форме, покупатель все равно может воспользоваться данным правом, потому что это предусмотрено Гражданским законодательством.

Без договора вы просто потратите больше времени на споры и защиту своих прав, если поставщик не считает себя виноватым и не хочет принимать товар.

Документальное оформление Какими документами оформляется возврат товара поставщику? Все решает конкретная ситуация. Так, товар может быть возвращен, если он: В случае когда качество товара является ненадлежащим, составляются необходимые для оформления возврата товара поставщику документы: Если качество товара является надлежащим, акт о выявленных недостатках не составляется, но остальные документы также необходимы.

Порядок документального оформления операций по возврату бракованного некачественного товара поставщику и отражение данных операций в бухгалтерском учете организации зависит от момента выявления брака, в частности до принятия такого товара к учету до перехода права собственности на него или после.

Удивительно, но факт! Продавец, предоставивший гарантию качества на реализованный продукт, несет ответственность за недостатки, если не сумеет доказать, что они появились после реализации продукта заказчику по следующим причинам:

Если бракованный некачественный товар выявлен до принятия товаров к учету, то организация-покупатель составляет и направляет в адрес поставщика: При этом до момента возврата бракованных некачественных товаров поставщику эти товары учитываются на забалансовом счете Если бракованный некачественный товар выявлен организацией-покупателем после принятия этих товаров к учету, то возврат такого товара оформляется как обратная реализация.

При этом в адрес поставщика покупатель выставляет: При этом в бухгалтерском учете возврат бракованного товара покупатель отражает проводками, соответствующими обычной реализации.

Юридический аспект

В первую очередь необходимо отметить, что определение брака продукции не содержится в бухгалтерском законодательстве, но по своей сути брак представляет не что иное, как продукцию, которая в силу своего низкого качества не может быть использована по прямому назначению или ее использование связано с дополнительными расходами по исправлению дефектов.

Продажа изготовленной продукции осуществляется, как правило, по договорам купли-продажи. Разновидностью такого договора является также договор поставки.

Удивительно, но факт! Если не перешло, то это самый простой сценарий.

В соответствии с нормами ст. После того, как покупатель уведомляет продавца о том, что нарушены условия договора, он принимает продукцию на ответственное хранение.

Если возвращается товар, который не был принят к учету, то это реализацией не является и счет-фактуру покупателю выставлять не нужно. Если покупатель полностью отказывается от всей партии продукции, НДС к вычету по счет-фактуре продавца не заявляется.

Удивительно, но факт! Информация Если акт составлен вовремя, то с поставщика можно будет взыскать и расходы на хранение партии товара ненадлежащего качества на складе покупателя.

Если возвращается продукция только частично, то НДС заявляют к вычету только по части принятой к учету. Это более сложный случай. Как в таком случае оформить акт возврата товара поставщику? Образец заполнения такого документа вы можете видеть ниже. Продукцию по накладной принять всё-таки придётся, несмотря на брак. За этим следует оформление акта о расхождении по качеству и количеству.

Полученные товарно-материальные ценности размещаются на складе, после чего составляется претензия.

Удивительно, но факт! Забегая вперед, скажем, что налоговые органы рассматривают такую операцию как обратную реализацию, то есть поставку товара, где поставщик и покупатель меняются местами.

Далее ожидают реакции от поставщика. Акт об установленном расхождении составляется всегда при представителях поставщика или его транспортной компании.

Документальное оформление товара у продавца в розничной торговле

Документ подтверждает, что товар неликвидный, и может служить веским основанием для написания претензии. Это достаточно сложная форма с большим количеством полей, однако если отношения с поставщиком пока не складываются, лучше заполнить все поля внимательнейшим образом, а не составлять акт в произвольной форме, как многие делают, просто указав реквизиты из документации, по которой товар проходит это договор поставки и, конечно, накладная ТОРГ Так тоже можно делать, но остаётся фактор риска, что не слишком гладко пройдёт этот возврат товара поставщику.

Письмо-образец для него тоже есть в иллюстрациях к нашей статье. Обратная реализация После того как претензия будет рассмотрена и удовлетворена, нужно составить накладную ТОРГ, которая будет возвратной для покупателя и приходной для поставщика поскольку теперь его очередь покупать свой же товар, который по каким-либо причинам оказался неликвидным.

Эта процедура и называется обратной реализацией.

Удивительно, но факт! Независимо от структуры документа и того, каким был образец, от которого отталкивался составитель, в нем обязательно должны быть отражены следующие моменты:



Читайте также:

  • Условно-досрочное освобождение изменение в законодательстве