Главная | Расчетный листок на выплату зарплаты сотруднику

Расчетный листок на выплату зарплаты сотруднику

Срок хранения Нужно ли по закону хранить в организации листы со сведения о составляющих частях заработной платы сотрудников?

Расчетный листок, предназначение

При этом действующее законодательство не предусматривает надобности хранения копий расчетных листков. Для предоставления инспекторам уведомления о зарплате следует создавать в двух экземплярах, и второй из них работодатель оставляет себе. Что делать, если на работе не дают сведения о зарплате? Трудовой кодекс предусматривает в обязательном порядке уведомлять работников о выдаче заработной платы с указанием начисленных сумм, надбавок, удержаний и общей суммы заработка.

Удивительно, но факт! Размер штрафов варьируется в зависимости от виновного лица.

Невыдача расчетных листков будет считаться неправомерным действием, которое влечет за собой административную ответственность. Работнику в таком случае следует обратиться в бухгалтерию своей организации с просьбой выдать расчетные листы, которая обязана это сделать. Если такая просьба будет проигнорирована, можно обратиться в трудовую инспекцию своего города. При проведении ревизии на предприятии и установлении факта невыдачи листков по зарплате на работодателя и отвечающего за выдачу сотрудника будет наложена административная ответственность в виде штрафов.

Удивительно, но факт! Но во время увольнения следует произвести полный расчет и уведомить сотрудника обо всех полагающихся ему начислениях и удержаниях.

Ответственность и штрафы за невыдачу В случае установления факта не выполнения статьи ТК РФ в части выдачи листков, а именно отсутствие письменных уведомлений работников о начислении им заработной платы, надбавок и удержаний на организацию будут наложены денежные штрафы. Дни для оплаты труда определяются работодателем самостоятельно, при этом их не может быть меньше двух — в первую дату выдается аванс в счет текущего месяца, во вторую дату — остатки зарплаты.

Выдавать расчетный листок следует при выплате зарплаты за вторую часть месяца, когда сумма полностью посчитана, все начисления и удержания за месяц отражены. Если работник увольняется, то в последний трудовой день ему оплачивается выполненный труд, при этом вместе с деньгами предоставляется и расчетный листок.

Форма расчетного листка

Трудовое законодательство позволяет рассчитываться с работником как в наличном, так и безналичном виде. При перечислении зарплаты на карты сотрудников надлежит также выдавать на руки расчетные листки. Напомним, что в настоящее время организации могут осуществлять свою деятельность вовсе без печати. Да и трудовое законодательство не обязывает проставлять оттиск печати на расчетном листке.

Навигация по записям

Этот документ нужен, чтобы информировать работника о начислениях и удержаниях. Бывает, что работодатели, использующие печать, хитрят и не признают расчетный листок своим документом, ссылаясь на отсутствие на нем печати. Однако при возникновении спора суд рассмотрит, в каком виде был утвержден листок, и если печати в нем не предусмотрено, суд примет его за допустимое доказательство невыплаты той или иной суммы.

Так, работник обратился в суд с требованием о взыскании невыплаченной надбавки. В обоснование требований представил суду трудовой договор , которым предусмотрена спорная надбавка, и расчетные листки, в которых она отсутствовала.

Многие работодатели используют и утверждают для своей компании форму, которая есть в бухгалтерской компьютерной программе см. Форма расчетного листка утверждается с учетом мнения представительного органа работников в порядке, определенном ст. Как выдавать расчетные листки сотрудникам, заработная плата которым выдается не наличными, а перечисляется на банковскую карту Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен.

Компания может установить его сама, например, приказом руководителя, определяющим форму расчетного листка Письмо Роструда от В приказе можно предусмотреть выдачу расчетных листков как в бумажном виде, так и в электронном например, по электронной почте.

Важно, чтобы установленный порядок выдачи расчетных листков был удобен для работников.

Рекомендуем к прочтению! изъятие земельных участков с 2017 года

Как часто нужно выдавать расчетный листок? По правилу, установленному в ч. Поскольку работодатель обязан выплачивать заработную плату два раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два.

Удивительно, но факт! Дни для оплаты труда определяются работодателем самостоятельно, при этом их не может быть меньше двух — в первую дату выдается аванс в счет текущего месяца, во вторую дату — остатки зарплаты.

Ведь законодатель четко установил, что листок выдается при выплате заработной платы, причем не важно, аванс это или заработная плата. Однако на практике работодатели не сопровождают выдачу аванса и других межрасчетных выплат например, отпускных, командировочных, материальной помощи расчетным листком, а выдают его при окончательном расчете за месяц Письмо Роструда от В противном случае, расчетный листок доверенному лице не предоставляется.

Такие выводы следуют из пункта 1 статьи , пункта 1 статьи Гражданского кодекса РФ и частей 1, 2 статьи Трудового кодекса РФ. Способ, посредством которого выплачивается заработная плата не влияет на выдачу расчетного листка.

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать

Сотрудник или организация, в соответствии со статьей ТК РФ обязуется выдавать подобный документ, как в случае перечисления средств на карту банка, так и в случае натуральной формы выплаты. Главное, чтобы в нем были следующие данные: Форму расчетного листка утверждают приказом руководителя в учетной политике вместе с другими разработанными документами часть 1 и 2 статьи Трудового кодекса РФ.

Удивительно, но факт! Дни для оплаты труда определяются работодателем самостоятельно, при этом их не может быть меньше двух — в первую дату выдается аванс в счет текущего месяца, во вторую дату — остатки зарплаты.

Если в организации есть профсоюз, с ним бланк тоже согласуйте. Расшифровка полей расчетки Сотрудникам можете выдать пояснения, откуда берутся суммы в расчетном листке. Тогда бухгалтеру по зарплате не придется каждый раз отвечать на одни и те же вопросы. Вот трафарет расчетного листка — в нем расшифровки для сотрудника и формулы, по которым бухгалтерия считает суммы.

Образец листка Поскольку на сегодняшний день единой унифицированной формы расчетного листка не существует, поэтому, как правило, форма разрабатывается самим работодателем в соответствии с требованиями выдвинутыми законом.

Удивительно, но факт! Во многих предприятиях расчетные листки считаются простой формальностью, однако действующее законодательство закрепляет право на получение такой бумаги сотрудниками.

Смотреть образец расчетного листка по заработной плате. В расчетном листке следует обозначить сумму средств выплаченных за работу, а также указать средства, которые были удержаны.

Удивительно, но факт! Проставить гриф утверждения на самой форме и издать приказ о введении в действие с определенного числа утвержденной формы.

Это могут быть займы , суммы удержанного НДФЛ , алименты и прочее. В соответствии с положениями ст. А именно о том, как учтены при ее исчислении оклад, надбавки, различные удержания и прочие показатели.

Удивительно, но факт! В расчетном листке — персональная информацию о сотруднике, которую просто так разглашать нельзя ст.

На уровне федеральных нормативных актов не определено, каким образом должно осуществляться такое информирование за исключением указанного предписания предоставлять информацию работнику в письменном виде.

На практике это происходит посредством предоставления работнику расчетного листка по зарплате. В нем отражаются все необходимые сведения. Листок может быть представлен в бумажном или электронном виде письмо Минтруда России от При этом порядок применения электронного способа выдачи листков например, посредством отправки на корпоративный e-mail сотрудника должен быть закреплен в трудовом договоре или локальном нормативе.



Читайте также:

  • Клевета состав и виды этого преступления отличие от заведомо ложного доноса